Inledning projektledning
Inledning projektledning
16/03/2015 Inga kommentarer till Inledning projektledningDefinition av ordet projekt
A temporary endeavor undertaken to create a unique product or service.
Frågeställningar:
Kursens delmoment i den här studieenheten:
- Projektarbetsformens historia i korta drag, och definiera vad som är ett projekt.
- Redogöra för projektarbetsformens fördelar och nackdelar.
- Diskutera olika projekttyper och hur de känns igen.
- Redogöra för projektets livscykel och olika livscykel-modeller.
- Översikt över projektvalsprocessen.
- Använda olika metoder för värdering av projektförslag.
- Behärska nuvärdesmetoden.
- Göra ett projektmandat med fokus på effektmål, resultatmål och utbyten.
- Kunna skapa en projektstruktur (WBS/PNS).
- Redogöra för The Triple Constraint.
Vad gör ett projekt till just ett projekt?
För att ett projekt skall kunna anses vara ett projekt innefattar det ofta att det har:
- En tydlig målsättning
- Sker vanligtvis en gång
- Tidsbestämt
- Yrkesöverskridande arbete
- Egen ekonomi (avsatt medel för just projektet)
Projektkonceptet
Delas vanligtvis in i hur väl projekten knyts samman till varandra. Det finns tre olika indelningar här:
- Project management
- Management of projects
- Management by projects
Projektmandat bygger på effekt- och resultatmålsättning tillsammans med önskat projektresultat.
Projekttyper
Enligt Mikkelsen och Riis kan projekt delas upp i följande former av projekt:
- Produktutveckling
- Systemutveckling
- Organisations- och verksamhetsutveckling
- Tekniska anläggningsuppgifter (ex. bygg)
- Planläggnings- och utredningsuppgifter
- Arrangemang
- Forskning
Enligt Briner et al. kan man bryta ner ett projekt i antingen ett konkret- eller ett adhocprojekt.
Work Breakdown Structure (WBS)
En WBS visar vilka uppgifter som ingår i projektet och vilka relationer som gäller mellan dessa uppgifter. En projektmodell kan se ut enligt följande schema, länkat från Wikipedia:
Planläggningsprocessen
Activity on node-nätverk
Activity on node (AON) är en form av nätverk baserat på aktiviteter. Genom att knyta aktiviteter till varandra får du översikt över deras relation till varandra. I själva noderna, som alltså representerar olika aktiviteter, för du sedan in information om olika tidsestimat för när de tidigast/senast startar och slutar.
Nedanstående bild beskriver dels hur en nod är uppbyggd (vänster box), och hur man visar på relationen mellan olika noder (boxarna till höger).
- ES = Early start
- N = Aktivitetsnamn/nummer
- LS = Late start (LF – t)
- t = aktivitetens tid
- EF = Early finish (ES + t)
- FL = Flow (LS – ES eller LF – EF)
- LF = Late finish
De olika ”relationsboxarna”:
- Aktivitet B kan inte starta förrän X dagar efter aktivitet A är klar.
- Aktivitet B kan inte starta förrän X dagar efter att aktivitet A har startat.
- Aktivitet B kan inte avslutas förrän X dagar efter att aktivitet A är klar.
- Aktivitet B kan inte avslutas förrän X dagar efter att aktivitet A har startat.
Gantt-schema
Ett Gantt-schema visar på hur flödet i ett projekt ser ut, och beskriver relationen mellan olika faser/projektdelar. Gantt-schemat är välanvänt inom de flesta större projekt i de flesta företag världen över.
Program Evaluation and Review Technique (PERT)
När man har svårt att räkna ut en aktivitets varaktighet inom ett projekt kan man använda den så kallade PERT-formeln. Den ges genom att först fastställa:
A = den kortaste varaktigheten (optimistisk)
M = den mest sannolika varaktigheten (realistisk)
B = den längst tänkbara varaktigheten (pessimistisk)
Sen kan man få fram förväntad varaktighet genom:
Variansen får du fram genom:
Lämna en kommentar