Definition av ordet projekt

A temporary endeavor undertaken to create a unique product or service.

Frågeställningar:

Kursens delmoment i den här studieenheten:

• Projektarbetsformens historia i korta drag, och definiera vad som är ett projekt.
• Redogöra för projektarbetsformens fördelar och nackdelar.
• Diskutera olika projekttyper och hur de känns igen.
• Redogöra för projektets livscykel och olika livscykel-modeller.
• Översikt över projektvalsprocessen.
• Använda olika metoder för värdering av projektförslag.
• Behärska nuvärdesmetoden.
• Göra ett projektmandat med fokus på effektmål, resultatmål och utbyten.
• Kunna skapa en projektstruktur (WBS/PNS).
• Redogöra för The Triple Constraint.

Vad gör ett projekt till just ett projekt?

För att ett projekt skall kunna anses vara ett projekt innefattar det ofta att det har:

• En tydlig målsättning
• Sker vanligtvis en gång
• Tidsbestämt
• Yrkesöverskridande arbete
• Egen ekonomi (avsatt medel för just projektet)

Projektkonceptet

Delas vanligtvis in i hur väl projekten knyts samman till varandra. Det finns tre olika indelningar här:

1. Project management
2. Management of projects
3. Management by projects

Projektmandat bygger på effekt- och resultatmålsättning tillsammans med önskat projektresultat.

Projekttyper

Enligt Mikkelsen och Riis kan projekt delas upp i följande former av projekt:

• Produktutveckling
• Systemutveckling
• Organisations- och verksamhetsutveckling
• Tekniska anläggningsuppgifter (ex. bygg)
• Planläggnings- och utredningsuppgifter
• Arrangemang
• Forskning

Enligt Briner et al. kan man bryta ner ett projekt i antingen ett konkret- eller ett adhocprojekt.

Work Breakdown Structure (WBS)

En WBS visar vilka uppgifter som ingår i projektet och vilka relationer som gäller mellan dessa uppgifter. En projektmodell kan se ut enligt följande schema, länkat från Wikipedia:

Planläggningsprocessen

Activity on node-nätverk

Activity on node (AON) är en form av nätverk baserat på aktiviteter. Genom att knyta aktiviteter till varandra får du översikt över deras relation till varandra. I själva noderna, som alltså representerar olika aktiviteter, för du sedan in information om olika tidsestimat för när de tidigast/senast startar och slutar.

Nedanstående bild beskriver dels hur en nod är uppbyggd (vänster box), och hur man visar på relationen mellan olika noder (boxarna till höger).

• ES = Early start
• N = Aktivitetsnamn/nummer
• LS = Late start (LF – t)
• t = aktivitetens tid
• EF = Early finish (ES + t)
• FL = Flow (LS – ES eller LF – EF)
• LF = Late finish

De olika ”relationsboxarna”:

1. Aktivitet B kan inte starta förrän X dagar efter aktivitet A är klar.
2. Aktivitet B kan inte starta förrän X dagar efter att aktivitet A har startat.
3. Aktivitet B kan inte avslutas förrän X dagar efter att aktivitet A är klar.
4. Aktivitet B kan inte avslutas förrän X dagar efter att aktivitet A har startat.

Gantt-schema

Ett Gantt-schema visar på hur flödet i ett projekt ser ut, och beskriver relationen mellan olika faser/projektdelar. Gantt-schemat är välanvänt inom de flesta större projekt i de flesta företag världen över.

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

När man har svårt att räkna ut en aktivitets varaktighet inom ett projekt kan man använda den så kallade PERT-formeln. Den ges genom att först fastställa:

A = den kortaste varaktigheten (optimistisk)

M = den mest sannolika varaktigheten (realistisk)

B = den längst tänkbara varaktigheten (pessimistisk)

Sen kan man få fram förväntad varaktighet genom:

Variansen får du fram genom: